QUY CHẾ LÀM VIỆC 2019 -2020

PHÒNG GD & ĐT DIỄN CHÂU        TRƯỜNG THCS DIỄN ĐOÀI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

               
                             QUI CHẾ LÀM VIỆC TRƯỜNG THCS DIỄN ĐOÀI
Năm học  2019– 2020
 
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch năm học, tiếp tục đưa ra nhà trường phát triển đi lên đáp ứng nhu cầu của GD&ĐT trong giai đoạn hiện nay và những năm tiếp theo, tập thể CBGV trường THCS Diễn Đoài thực hiện tất cả các quy định về chế độ làm việc của nhà trường (qui chế cơ quan) năm học 2019 - 2020
          PHẦN A : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Nhà trường lãnh đạo xây dựng tập thể giáo viên đoàn kết thống nhất cao trong mọi hoạt động. Mọi tổ chức và cá nhân đều phải có trách nhiệm xây dựng và giữ gìn khối đoàn kết, đấu tranh trung thực, thẳng thắn, không phát ngôn thiếu chính xác, không được tự cung cấp thông tin có liên quan đến nhà trường khi chưa có ý kiến của BGH, làm ảnh hưởng đến uy tín của nhà trường.
2. Các thành viên trong nhà trường thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ quy định của trường THCS Diễn Đoài  và luật viên chức, làm việc theo đúng chức năng và nghĩa vụ được phân công. Có kế hoạch chủ động tham mưu đề xuất và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về công việc đã được phân công phụ trách. Không được tự ý đề ra những qui định khác ngoài qui định nhà trường.
3. CBNV nhà trường phải thực hiện nghiêm túc kỷ luật lao động, các qui định về nghiệp vụ và qui chế chuyên môn. Muốn nghỉ phải báo cáo bằng giấy xin phép. Hiệu trưởng đồng ý mới được nghỉ. Trường hợp ốm đột xuất sau khi khỏi ốm phải có giấy của y tế. Đi họp đầy đủ, đúng giờ, ngồi theo vị trí của tổ, ghi chép đầy đủ, chính xác thông tin, không nói chuyện, không làm việc riêng trong giờ họp, tham gia thảo luận góp ý kiến vào kế hoạch được triển khai.
4. Phát huy làm chủ, thực hiện tốt các qui chế trong nhà trường theo nguyên tắc tâp trung dân chủ. Dân chủ phải đi đôi với kỷ luật, kỉ cương, quyền lợi đi đôi với nghĩa vụ. Thực hiện mọi chủ trương, kế hoạch đều được thảo luận bàn bạc thống nhất cùng thực hiện, các thành viên trong nhà trường phải chịu sự điều hành và phân công của hiệu trưởng theo đúng chức năng, nhiệm vụ qui định trong điều lệ trường phổ thông.
5. Có phong cách lịch sử, niềm nở, đúng mức sư phạm trong ứng xử và giao tiếp với học sinh, và khách đến trường. Ăn mặc đúng trang phục của nhà giáo và quy định của nhà trường,  giữ vững trật tự kỷ cương, Nghiêm túc thực hiện những qui định về hồ sơ sổ sách và qui chế chuyên môn.
6. Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo đúng hạn, đúng kỳ, đúng nội dung qui định. Cán bộ giáo viên đi học hoặc được triệu tập đi họp phải được sự đồng ý của hiệu trưởng, chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ nội dung được lĩnh hội và đề xuất kế hoạch được triển khai những nội dung đó.
7. Mỗi CBGV nhà trường phải thường xuyên học tập và bồi dưỡng về phẩm chất chính trị và năng lực chuyên môn. Ngoài tham gia thực tập bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ, học các lớp chuẩn, trên chuẩn, giáo viên trong thời gian công tác phải học ngoại ngữ, vi tính.
8. Dưới sự lãnh đạo của chi bộ, nhà trường kết hợp với các đoàn thể chỉ đạo thực hiện tốt nghiêm túc kế hoạch nhiệm vụ năm học.
PHẦN B: QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHỨC NĂNG
NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÀ TRƯỜNG
I/ Các tổ chuyên môn và hội đồng tư vấn
1. Các tổ chuyên môn: Nhà trường tổ chức biên chế theo 2 tổ:
- Tổ KHTN: Gồm GV dạy các môn Toán, Lý, Hóa, Sinh , CN, TD, Tin
- Tổ KHXH: Gồm các GV dạy các môn Văn, Sử, Địa, NN, Âm nhạc, Mỹ thuật
* Tổ trưởng , tổ phó các tổ  do hiệu trưởng trực tiếp bổ nhiệm và quy định
- Tổ trưởng tổ KHTN : Đ/c Trần Mậu Thảo     . Tổ phó: Tô Thanh Ninh
- Tổ trưởng tổ KHXH : Đ/c  Trần Hải Long       . Tổ phó:   Đinh Thị Hằng
* Về qui định chế độ sinh hoạt tổ:
- Sinh hoạt tổ , nhóm  chuyên môn 2 lần/ tháng( trừ TH đột xuất )
( Thời gian sinh hoạt sẽ dựa vào tính chất công việc hàng tháng hiệu trưởng xếp lịch sinh hoạt hợp lý đảm bảo theo quy định )
- Tổ trưởng báo cáo kết quả công tác tháng trước  và kế hoạch tháng tiếp theo cho Hiệu trưởng vào ngày 28 hàng tháng.
* Tổ trưởng- Tổ phó chuyên môn có những quyền hạn và nghĩa vụ sau:
Tổ trưởng: 
- Chịu tránh nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác chuyên môn của tổ mình phụ trách.
-  Xây dựng kế hoạch chung của tổ, chỉ đạo thực hiện chương trình và quy định chuyên môn.
- Tham gia bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các thành viên trong tổ.
- Đề xuất khen thưởng kỷ luật, là thành viên của hội đồng thi đua khen thưởng , kỷ luật nhà trường.
- Giúp hiệu trưởng chỉ đạo các hoạt động giáo vụ khác.
- Có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra các thành viên của tổ thực hiện tốt quy chế chuyên môn,  giáo dục pháp luật và các cuộc vận động của ngành.
- Phản ánh chính xác, kịp thời những đề xuất kiến nghị của các thành viên về BGH nhà trường.
- Tham gia trực lãnh đạo cùng BGH khi được Hiệu trưởng phân công.
Tổ Phó:
Làm việc theo phân công của hiệu trưởng , tổ trưởng
2/ Hội đồng thi đua khen thưởng
Thành phần hội đồng thi đua khen thưởng ( theo hướng dẫn điều lệ trường phổ thông )
 Thành phần gồm :
- Chủ tịch: Hiệu trưởng
- Phó chủ tịch thường trực: Chủ tịch công đoàn
- Các thành viên: Phó hiệu trưởng,  TPT , Bí thư Đoàn TNCS HCM, Tổ trưởng chuyên môn,  GV chủ nhiệm
* Nhiệm vụ:
- Tổ chức các phong trào thi đua, đăng ký thi đua, tập hợp và xét duyệt thi đua.
- Hội đồng thi đua họp và bình xét thi đua theo từng đợt phát động thi đua , cuối học kỳ , cuối năm học
II. Chức năng nhiệm vụ các thành viên trong nhà trường:
1. Hiệu trưởng: Hoàng Thị Bích Lai
      - Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn diện và tuyệt đối các hoạt động của nhà trường, phân công công tác cho các thành viên trong nhà trường, tổ chức, triển khai giáo dục pháp luật đến giáo viên ,học sinh.
       - Xây dựng quy chế dân chủ , quy chế phối hợp với công đoàn , quy chế làm việc của nhà trường , Quy chế chi tiêu nội bộ , tiêu chuẩn thi đua .
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức kế hoạch, công tác tài chính.
- Trực tiếp chỉ đạo công tác chuyên môn  và  các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
- Thực hiện mọi chế độ chính sách với CBGV nhà trường, chịu trách nhiệm tổ chức quản lý việc dạy thêm trong và ngoài nhà trường.
- Chủ tịch HĐTĐKT , hội đồng kỷ luật , trưởng ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ, trưởng ban chỉ đạo dạy thêm học thêm.
- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của hiệu trưởng đã qui định trong điều lệ trường phổ thông.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành hồ sơ các cuộc vận động, ủng hộ tài trợ , hồ sơ hội đồng trường, hồ sơ chi bộ , hồ sơ thi đua , hồ sơ công khai theo thông tư 36, hồ sơ phát triển  giáo dục.
2. Phó hiệu trưởng:   Trần Đăng Hiền
--Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công;
-  Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao;
-  Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng uỷ quyền;
-  Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.
-  Quản lý chuyên môn , cùng với hiệu trưởng phân công chuyên môn , thực hiện xếp thời khóa biểu .
   - Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường , Kế hoạch dạy thêm, học thêm . Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi , kế hoạch thi giáo viên giỏi Trường , kê hoạch bồi dưỡng thường xuyên , Kê hoạch phân công điều tra phổ cập , hồ sơ dạy thêm học thêm, kế hoạch chỉ đạo thư viện thiết bị , chỉ đạo công tác lao động vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, an ninh trường học..
           - Phân công giáo viên ra đề thi, giáo viên coi thi , chấm thi các kỳ thi trong trưởng tổ chức.
          - Quản lý Chất lượng dạy và học, nền nếp dạy và học, chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện  qui chế chuyên môn , kiểm tra đánh giá xếp loại chuyên môn của giáo viên và học sinh.
           - Cùng với thư ký hội đồng hoàn thành hồ sơ thi lại , xét lên lớp ở lại hàng năm , hồ sơ xét tốt nghiệp THCS, hồ sơ tuyển sinh .
          - Sắp xếp lịch cho giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi ,giáo viên dạy thêm, học thêm
- Là thành viên của HĐTĐKT, thành viên ban chỉ đạo thực hiện qui chế dân chủ.   quản lý dạy thêm, học thêm.
- Hàng tuần kiểm tra , nhận xét , phê ký ở sổ đầu bài các lớp . Cuối năm học  nhận xét phê , ký học bạ học sinh khối 7,8  
- Kiểm tra , phê ký  , nhận xét hồ sơ thiết bị , thư viện  hàng tháng , học kỳ , năm học
- Trong các buổi trực ban phải có mặt trước 15 phút, đôn đốc nhắc nhở giáo viên chủ nhiệm , đội sao đỏ hoàn thành nhiệm vụ các buổi sinh hoạt 15 phút đầu buổi phải nắm chắc giáo viên chủ nhiệm có sinh hoạt hay không sinh hoạt
- Cùng Với hiệu trưởng Phụ trách Công tác phổ cập , CSVC  
- Chỉ đạo , theo dõi hoạt động  nhóm  văn phòng , Thư ký hội đồng  về thời gian làm việc và hướng dẫn làm các báo cáo thuộc về công tác chuyên môn.
- Báo cáo kết quả công tác tháng và công việc cần tham mưu tháng tiếp theo cho Hiệu trưởng vào ngày 28 hàng tháng.
-  Hoàn thành hồ sơ chuyên môn của nhà trường , hồ sơ phổ cập , hồ sơ thi lại và xét lên lớp ở lại , hồ sơ các cuộc thi  ( Quyết định thành lập , quyết định phân công chấm thi , coi thi  ) , Hồ sơ tuyển sinh,Hồ sơ dạy thêm học thêm, kiểm tra các loại hồ sơ tổ chuyên môn .
  3, Ngoài nhiệm vụ chung quy định  của tổ chuyên môn ở trên phân công nhiệm vụ cụ thể tổ trưởng , tổ phó tổ chuyên môn cụ thể như sau
+ Đ/C : Trần Mậu Thảo  Tổ trưởng Tổ TN
-  Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ khoa học tự nhiên và chịu trách nhiệm làm và phân công các thành viên trong tổ làm các loại hồ sơ của tổ chuyên môn theo quy định ( Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn trong năm học, kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn hàng tháng , hàng tuần  trình hiệu trưởng phê duyệt  . Sau phê duyệt triển khai thực hiện ở tổ và treo ở bảng công tác ở phòng hiệu trưởng để theo dõi kế hoạch )
- Chỉ đạo hoàn thành việc xây dựng phân phối chương trình môn học thuộc tổ khoa học tự nhiên hoàn thành trước khi vào năm học .

• Theo dõi phân công dạy thay , dạy thế khi giáo viên nghỉ ốm , nghỉ đi công tác ..

Chỉ đạo Tổ chuyên môn thực hiện 2 chuyền đề cấp tổ , 2 chủ đề dạy học hoặc trải nghiệm sáng tạo , 4 tiết nghiên cứu bài học cho mỗi môn học 
-Chỉ đạo tổ khoa học tự nhiên viết sáng kiến kinh nghiệm , hướng dẫn học sinh thi khoa học sáng tạo
-Chỉ đạo tổ khoa học tự nhiên tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng học sinh giỏi , chất lượng đại trà  ( Thông qua sinh hoạt chuyên đề , thông qua giảng dạy )
-Lên lịch giáo viên thao giảng  2 tiết / năm ,lịch kiểm tra nội bộ về hoạt động nhà giáo ( khi có quyết định  của Hiệu trưởng )
-Tổ chức tổ chuyên môn tự nhiên xếp loại thi đua , xếp loại bồi dưỡng thường xuyên , xếp loại chuẩn nghề nghiệp , xếp loại viên chức ở cấp tổ trong năm học và trích bằng văn bản đề nghị lên cấp trường để xếp loại thi đua, xếp loại  chuẩn nghề nghiệp , xếp loại viên chức hàng năm
- Phê duyệt kế hoạch cá nhân , kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên của các thành viên trong tổ Tự nhiên
Đ/C : Tô Thanh Ninh tổ phó tổ tự nhiên
- Cùng Với Đ/C Trần Mậu Thảo  xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn , Hồ sơ tổ chuyên môn ( Do Tổ trưởng phân công ),
-Chịu trách nhiệm theo dõi việc lên lịch báo giảng , lịch mượn đồ dùng dạy học hàng tuần của giáo viên trong tổ ( Nhắc nhở giáo viên lên lịch báo giảng , lịch mượn đồ dùng kịp thời theo quy định của nhà trường )
-Tổng hợp các tiết dạy, các loại hồ sơ liên quan của tổ khi tiến hành thao giảng , thực hiện chuyên đề , thi giáo viên giỏi trường …. ( Nạp đầy đủ hồ sơ theo quy định cho Đ/C Thảo để lưu giữ ở cấp tổ  )
- Chỉ đạo các thành viên trong tổ hoàn thành hồ sơ thực hiện 4 tiết nghiên cứu bài học trong các  môn học thuộc tổ tự nhiên
- Hộ trợ các GV môn Toán về tài liệu, phương pháp , kinh nghiệm  bồi dưỡng học sinh giỏi, tuyển sinh  môn toán  ,tài liệu , cách viết sáng kiến kinh nghiệm cho giáo viên .- Cùng các giáo viên trong tổ thuộc môn học tự nhiên rà soát các thiết bị dạy học để đề xuất với nhà trường mua bổ sung trang thiết bị dạy học hàng năm ( Khi có kế hoạch của nhà trường )
-Phụ trách kiểm tra biên bản sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn.
 + Đ/C :  Trần Hải Long  Tổ trưởng Tổ xã Hội
-  Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ khoa học xã Hội và chịu trách nhiệm làm và phân công các thành viên trong tổ làm các loại hồ sơ của tổ chuyên môn theo quy định (Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn trong năm học, kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn hàng tháng , hàng tuần  trình hiệu trưởng phê duyệt  . Sau phê duyệt triển khai thực hiện ở tổ và treo ở bảng công tác ở phòng hiệu trưởng để theo dõi kế hoạch )
          - Chỉ đạo hoàn thành việc xây dựng phân phối chương trình môn học thuộc tổ khoa học  Xã Hội  hoàn thành trước khi vào năm học
-Theo dõi phân công dạy thay , dạy thế khi giáo viên nghỉ ốm , nghỉ đi công tác ..
-Chỉ đạo Tổ chuyên môn thực hiện 2 chuyền đề cấp tổ , 2 chủ đề dạy học hoặc trải nghiệm sáng tạo , 4 tiết nghiên cứu bài học cho mỗi môn học 
-Chỉ đạo tổ khoa học xã hội viết sáng kiến kinh nghiệm , hướng dẫn học sinh thi khoa học sáng tạo
-Chỉ đạo tổ khoa học Xã hội  tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng học sinh giỏi , chất lượng đại trà  ( Thông qua sinh hoạt chuyên đề , thông qua giảng dạy  thuộc các môn xã Hội )
-Chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh làm bài thi sáng tạo khoa học kỹ thuật cấp huyện.
-Lên lịch giáo viên thao giảng  2 tiết / năm ,lịch kiểm tra nội bộ về hoạt động nhà giáo ( khi có quyết định  của Hiệu trưởng )
-Tổ chức tổ chuyên môn xã hội  xếp loại thi đua , xếp loại bồi dưỡng thường xuyên , xếp loại chuẩn nghề nghiệp , xếp loại viên chức ở cấp tổ trong năm học và trích bằng văn bản đề nghị lên cấp trường để xếp loại thi đua, xếp loại  chuẩn nghề nghiệp , xếp loại viên chức hàng năm
-Phê duyệt kế hoạch cá nhân , kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên các của  thành viên trong tổ xã Hội
+Đ/C :  Đinh Thị Hằng  Tổ phó tổ xã Hội
-Cùng Với Đ/C Trần Hải Long   xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn , Hồ sơ tổ chuyên môn ( Do Tổ trưởng phân công ),
-Chịu trách nhiệm theo dõi việc lên lịch báo giảng , lịch mượn đồ dùng dạy học hàng tuần của giáo viên trong tổ Xã Hội  ( Nhắc nhở giáo viên lên lịch báo giảng , lịch mượn đồ dùng kịp thời theo quy định của nhà trường )
-Tổng hợp các tiết dạy, các loại hồ sơ liên quan của tổ khi tiến hành thao giảng , thực hiện chuyên đề , thi giáo viên giỏi trường …. ( Nạp đầy đủ hồ sơ theo quy định cho Đ/C Long  để lưu giữ ở cấp tổ  )
-Chỉ đạo các thành viên trong tổ hoàn thành hồ sơ thực hiện 4 tiết nghiên cứu bài học trong các  môn học thuộc tổ  Xã hội 
-Cùng các giáo viên trong tổ thuộc môn xã hội  rà soát các thiết bị dạy học để đề xuất với nhà trường mua bổ sung trang thiết bị dạy học hàng năm ( Khi có kế hoạch của nhà trường )
Tư vấn cho tổng phụ trách đội chuẩn bị nội dung chính khi tổ chức các cuộc thi ruông chuông vàng hoặc kính vạn hoa ……. Khi tổ chức cho học sinh hoạt động ngoài giờ lên
   3, Thư ký hội đồng, văn phòng :  Đ/C :  Ngô Thị Thịnh
         - Ghi chép biên bản, điểm danh, theo dõi ngày công các buổi chào cờ, dạy, họp, sinh hoạt nhà trường.
 - Soạn thảo các quyết định, Văn bản  khi hiệu trưởng giao nhiệm vụ
         - Kiểm tra việc hoàn thành tất cả các biển bản :  hồ sơ hội đồng trường , hồ sơ hội đồng sư phạm hồ sơ hội cha mẹ học sinh. Làm một số báo cáo thống kê số liệu khi hiệu trưởng yêu cầu.
-  Cùng với Đ/C Lai HT, Đ/ c Hằng CTC Đ hoàn thành hồ sơ thi đua khen thưởng, Đánh giá xếp loại GV, Hồ sơ xếp loại cuối năm .
- Cùng với đồng chí  Hiền PHT để hoàn thành các loại hồ sơ chuyên môn.
 - Hàng tháng viết lịch công tác tháng lên bảng công tác của trường
 - Đọc và báo cáo hiệu trưởng các công văn đến, ghi chép sổ công văn đi, công văn đến.
4. Tổng phụ trách đội: Đ/C Lê Văn Ly
- Có trách nhiệm phối hợp với các tổ chức trong nhà trường và quản lý các hoạt động của đội và các hoạt động GD ngoài giờ lên lớp
- Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nền nếp, đạo đức học sinh và các phong trào hoạt động của đội.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức các hoạt động theo chủ đề, báo cáo công tác đội vào buổi bàn giao hàng tuần.
- Chịu trách nhiệm về báo cáo, hồ sơ sổ sách công tác đội , hồ sơ giáo dục ngoài giờ lên lớp
- Là thành viên của HĐTĐKT
- Cùng với  các giáo viên , lớp trực tuần được hiệu trưởng phân công chuẩn bị công việc trong các buổi sinh hoạt tập thể , trong các ngày lế lớn trong năm.
-Thứ 7 hàng tuần cùng với học sinh để  tổng hợp kết quả của đội báo cáo cho hiệu trưởng những học sinh vi phạm cần nhắc nhở trước buổi lế chào cờ
- Có kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp , hoạt động các ngày lễ trong năm ( Xây dựng kế hoạch cụ thể trình Hiệu trưởng phê duyệt trước khi thực hiện )
-Trong các buổi trực ban phải có mặt trước 15 phút, đôn đốc nhắc nhở giáo viên chủ nhiệm , đội sao đỏ hoàn thành nhiệm vụ  các buổi sinh hoạt 15 phút đầu buổi phải nắm chắc giáo viên chủ nhiệm có sinh hoạt hay không sinh hoạt .
- Chịu trách nhiễm triển khai múa hát tập thể , thể dục giữa giờ , kế hoạch nhỏ , nghi thức đội
- Chuẩn bị số liễu đầy đủ để họp xét thi đua các lớp ở cuối học kỳ , cuối năm học
- Cùng với đ/c Phó hiệu trưởng chỉ đạo công tác lao động vệ sinh trong trường.
- Báo cáo kết quả công tác tháng cho Hiệu trưởng vào ngày 28 hàng tháng
5, Kế toán trường: Thầy Bùi Trương Thành
- Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng và cấp trên về quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.
- Làm các phần mềm Emit, Pismit,/ công khai thông tư 36 , hồ sơ niêm yết công khai hàng năm .
Đầu năm học phải xây dựng kế hoạch thu chi  sau khi duyệt chế độ miễn giảm ở phòng giáo dục  và in thành 2 bộ hồ sơ 1 bộ lưu ở kế toán , 1 bộ nạp cho hiệu trưởng để theo dõi  thu chi trong năm học
- Lập kế hoạch dự kiến thu của từng lớp theo hướng dẫn các khoản thu của cấp trên ( in thành 2 bộ hồ sơ  , 1 bộ lưu ở kế toán , 1 bộ đưa cho thủ quỹ để thực hiện các khoản thu trong năm )
- Hoàn chỉnh các loại hồ sơ miễn giảm học phí , chi phí học tập cho học sinh sau khi hiệu trưởng triển khai ( nếu để sót ảnh hưởng đến chế độ của học sinh phải chịu trách nhiệm trước phụ huynh )
- Hoàn thành hồ sơ nâng lương 6 tháng đầu năm , 6 tháng cuối năm , nâng lương trước thời hạn , nâng thâm niên  ( chuẩn bị đầy đủ trước 2 ngày khi hiệu trưởng có lịch họp hội đồng nâng lương hàng năm )
- Tham mưu cho chủ tài khoản thực hiện chi đúng nguyên tắc.
- Chịu trách nhiệm về hồ sơ sổ sách kế toán, chứng từ quyết đoán theo nguyên tắc tài chính thống kê.
- Kiểm tra tài sản và báo định kỳ – Quyết đoán đúng thời hạn.
- Hàng tháng cùng với thủ quỹ nhà trường tổng hợp các khoản thu để báo cáo cho hiệu trưởng  để có kế hoạch nạp vào kho bạc để rút về theo quy định của luật tài chính để chi cho các hoạt động trong nhà trường ( trong trường hợp Hiệu trưởng yêu cầu tổng hợp để nắm bắt để chỉ đạo công tác tài chính thì sắp xếp thời gian để làm kịp thời  và báo cáo để chủ tài khoản có số liệu báo cáo chỉ đạo công tác tài chính ) 
- Các loại hồ sơ báo cáo tài chính , hồ sơ nhận lương , quyết toán quý , quyết toán năm phải hoàn thành trước 2 ngày đề trình phê ký ( Trừ những trường hợp đặc biệt )
- Lập dự toán , lập kế hoạch khát sát xây dựng cở sở vật chất hàng năm khi hiệu trưởng yêu cầu vào cuối các năm học . hoàn thành hồ sơ quyết toán để chuyển trả mua sắm và xây dựng , tu sủa CSVC
- Cùng Với hiệu trưởng để hoàn  thành hồ sơ vận động ủng hộ hàng năm theo quy định
  - Hoàn chỉnh đầy đủ hồ sơ tài chính 6 tháng đầu năm trước ngày 5 tháng 6 hàng năm , hồ sơ 6 tháng cuối năm trước ngày 30 tháng 11 hàng năm
 - Duyệt quyết toán  tháng với Hiệu trưởng vào ngày 28 hàng tháng ( khi duyệt quyết toán hàng tháng phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ , chứng từ kèm theo )
6. Cán bộ thư viện kiêm thủ quỹ, văn phòng, y tế:  Phan Thị Thảo
- Triển khai công tác thư viện theo kế hoạch của cấp trên.
- Đảm bảo đủ các loại hồ sơ, sổ sách thư viện theo qui định.
- Tổ chức  các hoạt động của thư viện: HS , GV đọc sách, giới thiệu sách, tham mưu cho Hiệu trưởng về mua sách, sử dụng phòng đọc có hiệu quả.
- Lên kế hoạch và dự trù kinh phí mua sách, tài liệu tham khảo, báo cáo với hiệu trưởng để có kế hoạch mua bổ sung
Có đầy đủ sổ  thu chi tài chính rõ ràng,chính xác phục vụ kịp thời kinh phí cho các hoạt đông của nhà trường.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về tiền của nhà trường mà mình giữ. Nếu mất phải đền.
- Về kiêm nhiễm tác thủ quỹ trường : làm nhiệm vụ thu tất cả các khoản tiền theo quy định . khi thu phải viết đầy đủ hóa đơn chứng từ cho phụ huynh hoặc học sinh nạp
 ( các chứng từ phải lưu giữ đầy đủ theo quy định của luật tài chính)
- Khi chi tiền quỹ của nhà trường phải có giấy ứng hoặc phiếu chi (khi có kế toán , chủ tài khoản đã phê ký )
- Cùng kế toán theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra tiến độ thu và nộp của các lớp . Cùng kế toán thực hiện quyết toán đúng thời hạn
- Mọi vấn đề thu chi phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc. Cá nhân vi phạm quy định phải tự chịu trách nhiệm. Nếu thủ quỹ làm sai phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đền số tiền thanh toán.
- Chịu trách nhiệm giữ, bảo quản các hồ sơ nhà trường: Sổ điểm, sổ đầu bài,sổ đăng bộ, sổ theo dõi HS chuyển đến, chuyển đi của nhà trường.
- Có trách nhiệm sơ cứu ban đầu cho học sinh và chuyển học sinh lên tuyến trên kịp thời (nếu cần thiết), làm hồ sơ y tế học đường.
7. Cán bộ thiết bị kiêm văn phòng :  Phạm Đình Hoàng
- Đảm bảo đủ hồ sơ sổ sách nghiệp vụ theo đúng qui định, quản lý và cho mượn đồ dùng phòng thiết bị, lập phương án sửa chữa bổ sung thiết bị.
- Chuẩn bị phòng thực hành, thiết bị cho các tiết mục thực hành. Tham mưu và tổ chức một cách có hiệu quả sử dụng các phòng học bộ môn.
- Lập dự trù kinh phí phục vụ các tiết thực hành và mua sắm thiết bị, làm đồ dùng thí nghiệm. Thanh toán chứng từ hợp lệ, đầy đủ
- Hàng tháng báo cáo với PHT CM về số lượng mượn đồ dùng dạy học của từng giáo viên, từng môn của trường về tình hình sử dụng đồ dùng dạy học và tiến độ thực hiện theo kế hoạch. Đề xuất với BGH về việc khen chê cá nhân, tập thể trong hoạt động sử dụng thiết bị dạy học.
- Cùng với kế toán để cập nhật đầy  đủ các tài sản hiện thiết bị hiện có,cập nhật sổ tài sản nhà trường . Hàng năm có kế hoạch kiểm kê thiết bị trình hiệu trưởng phê duyệt để tiền hành ra soát đánh giá thực trạng thiết bị hiện có sau từng năm học 
- Trong các giờ học thực hành ở phòng chức năng , ở trên lớp trực tiếp bàn giao thiết bị , hóa chất cho giáo viên giảng dạy tuyệt đối không bàn giao cho học sinh, không được cho học sinh vào kho đựng hóa chất khi không có mặt ở đó . sau các buổi thực hành phải yêu cầu lớp thực hành làm về sinh sạch sẽ , bàn giao các dụng cụ cho cán bộ thiết bị  trước khi ra về
- Phụ trách , quản lý các phòng bộ môn: Thực hành Lý- Cn; Hóa- Sinh; Tiếng anh; Âm nhạc; Tin học; Phụ trách và sửa chữa hệ thống điện nước trong trường.
- Làm công tác văn phòng: Phô tô tài liệu phục vụ công tác quản lý, dạy học trong nhà trường, làm một số báo cáo theo sự phân công của hiệu trưởng, nạp báo cáo ( khi cần thiết).
8. Giáo viên trực tiếp giảng dạy:
- Chịu trách nhiệm toàn diện và tuyệt đối trước Hiệu trưởng về chất lượng GD, nền nếp giờ học của mình.
- Thực hiện đúng qui chế chuyên môn, có đầy đủ và đúng quy định các loại hồ sơ sổ sách theo qui định, hoàn thành đúng tiến độ thời gian.
- Không tự ý tổ chức dạy thêm, học thêm, thu thêm ngoài quy định
        -  Không làm việc riêng, không tiếp khách hoặc nghe điện thoại trong giờ dạy.
       - Thực hiện tốt công tác tư vấn với BGH,tích cực tham gia mọi hoạt động của nhà trường. Sẵn sàng nhận sự phân công của Ban giám hiệu.
     - Trang phục lịch sự, nghiêm túc khi đến trường. Trong các ngày lễ mặc áo đồng phục theo quy định của nhà trường
- Thực hiện nhiệm vụ của giáo viên theo điều lệ trường phổ thông.
9. Giáo viên chủ nhiệm:
- Hướng dẫn , theo dõi học sinh vệ sinh hàng ngày khu vực vệ sinh chung.
- Chỉ đạo lớp chủ nhiệm lao động
- Đốc thúc các khoản đóng góp.
- Lên lớp hướng dẫn lớp sinh hoạt ít nhất 3 lần/ tuần
- Có trách nhiệm hướng dẫn học sinh ghi chép, bảo quản các loại hồ sơ lớp: Sổ điểm, sổ đầu bài, biên bản sinh hoạt lớp.
10. Giáo viên trực tuần
- Đến trước giờ học 15 phút, bao quát toàn trường. Nhắc nhở HS thực hiện đúng qui định nhà trường
- Chỉ đạo học sinh làm công tác trật tuần vào các buổi chiều theo quy định của TPT đội
- Đôn đốc học sinh thực hiện nề nếp ra vào lớp, kết hợp với TPT đội theo dõi nề nếp học sinh.
- Chấp hành sự điều động của BGH trực khi có việc cần thiết, dạy thay, quản lý học sinh….
Trên đây là những qui định về chế độ làm việc và phân công nhiệm vụ, chức năng của từng thành viên, mối quan hệ và trách nhiệm các tổ chức trong nhà trường.
Mọi thành viên tổ chức trong nhà trường đều phải có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc qui chế nhà trường
T/M BAN GIÁM HIỆU
       HIỆU TRƯỞNG
 
 
 
                                                                                                                            Hoàng Thị Bích Lai